Dostałeś dotację? Musisz zgrać harmonogram prac z rozliczeniem

Przedsiębiorca, który otrzymał unijną dotację w ramach działania 8.1 lub 8.2 musi skoordynować harmonogram prac informatycznych z etapami określonymi we wniosku. W przeciwnym wypadku naruszy przepisy — pojawi się ryzyko utraty zdobytych pieniędzy.

Sebastian Błaszkiewicz, dyrektor handlowy tworzącej aplikacje internetowe firmy Empathy, powiedział wortalowi Forsal.pl:

Ze względu na specyfikę i dla maksymalnej efektywności, projekty IT dzielone są na etapy, które następują po sobie w ściśle określonej kolejności.

Zakończenie każdej fazy jest potwierdzane podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego. Wśród najczęściej spotykanych etapów wymienia się przygotowanie dokumentacji, prace graficzne, prace programistyczne oraz testy i wdrożenie projektu. Muszą one być powiązane z harmonogramem płatności. Wykonawca powinien więc wystawić fakturę za każdy punkt tuż po jego zrealizowaniu.

Błaszkiewicz wyjaśnia:

Podział na etapy ma pozytywny wpływ na zleceniodawcę. Zwiększa bowiem jego zaangażowanie w projekt oraz motywuje do bieżącego monitorowania postępów prac.

Liczba kroków zależy przede wszystkim od wnioskodawcy. Każda faza trwa od dwóch do sześciu miesięcy. Jej zakończenie powinno wiązać się z zamknięciem istotnego etapu realizacji. “Po każdym etapie ma miejsce rozliczenie dofinansowania na podstawie zapłaconych faktur. Po prawidłowym rozliczeniu beneficjent otrzymuje zwrot części poniesionych kosztów” — pisze Forsal.pl.

Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie wspomnianego protokołu zdawczo-odbiorczego. Podane we wniosku terminy można oczywiście zmienić. Wymaga to jednak poinformowania Regionalnej Instytucji Finansującej — o ile modyfikacja ta nie wpływa na termin zakończenia prac nad całym projektem. Jeśli prowadzi do opóźnień w tym zakresie konieczne jest sporządzenie aneksu do umowy oraz przedstawienie nowego terminu.

Źródło: Forsal.pl | Foto: SXC.hu